主办单位要办好一个展览会需要做好现场管理，现场管理包含布展管理、开幕式管理、专业观众管理、餐饮管理、安全管理、知识产权保护管理、撤展管理等众多内容。
其中首当其冲的就是要做好布展管理，布展是指主办单位对展会现场的环境进行恰当的布置，以方便参展商参展，并提升参展商与专业观众的参与体验。
一、现场安全。很多人认为，如果要保证现场安全，主办单位可以专门委派有丰富现场管理经验的人员进行管理和验收，再加上展馆的现场安保，可保避免出现安全隐患。其实这是很大的误会。现场安全最重要的是靠布展智慧，并不是依赖人员管理。
过去，可能对现场安全的保证最重要的是依靠有经验的专业人员管理。但是，如果这个人离职了怎么办，那就什么都带走了。后来最重要的是布展智慧，也就是为了保证现场安全，展会各方对于每一项具体工作都有对应的规则，要有相对最好的解决方法，并严格执行。
二、标展搭建。以标准展位搭建来讲，最重要的是什么呢？主办单位应安排主场搭建单位按事先与参展商承诺的标准展位的面积、位置、楣板和开口情况进行搭建。为了方便参展商的布展，主办单位应根据最后定稿的展位图，按数量和具体位置做好标准展位的搭建。
每个标准展位配有相应的楣板，每一块楣板标识相应参展商的中英文名称及展位号，甚至包含LOGO。主场搭建单位负责楣板的设计、制作及安装。主办单位应派专人现场认真核对每一块楣板标识是否准确，有错误应及时更改。
三、展会环境营造。为了体现展会的专业性、丰富性，并为参展商和专业观众提供更优质的服务，主办单位应在现场定点搭建一些展会功能区，例如开幕式区、会议区、买家见面会、主办方办公室、休息区、重要领导参观路线等。
展会布展是展会开展的前期准备阶段，主办单位应对布展各阶段时间点、各方重点负责人员的工作等做好合理安排，以保障布展的实际效果，提高展会的品质。
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