优秀的展会活动策划书能够解答问题困惑、理清发展思路，让你在阅毕后眼前瞬间豁然开朗。展台搭建制作展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。展会设计搭建一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。展览策划公司展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。
而要写这样一本会议和展览策划书并不容易，其中需要的各种知识的积累，数据的准备可以说是费力而乏味的。
会议和展览筹备阶段的文案概念:
展会预备阶段的文案是指一次展会从确定展览题材、收集数据信息、设计展览服务项目立项策划一直到展会企业正式开幕前的预先准备工作阶段主要涉及到的所有这些文本文案。
二、 展会预备教育阶段的文案工作种类：
展览筹备阶段的文件一般包括展览项目建议书、展览项目可行性研究报告、展览说明、展览邀请计划、展览邀请函、展览进度计划、观众邀请函、展览合同等。 展览工作计划、展览费用预算表、展览推广计划、广告文件等。
第二部分，文本写作在展览筹备阶段
一、编制展览立项策划书
（一）《展会项目立项活动策划书》的概念：
所谓展览项目立项规划，是对即将举办的展览相关事项初步规划，并根据掌握的各类信息，设计展览的基本框架。 对拟举办的展览初步规划，主要包括：展览名称及地点、展览组织、展品范围、展览时间、展览规模、展览定位、展览计划、宣传推广计划、招商计划、展览进度计划、场地管理计划、相关活动计划等。
“展览项目建议书”是一套规划和组织新展览的方案、策略和方法。这是以上内容的总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要问题包括通过以下研究内容：
1. 展览市场环境分析：包括对展览主体所在行业和市场的分析，对国家相关法律法规和政策的分析，以及对相关展览情况的分析。 展览会举办市场分析。
2.提出了展览的基本框架，包括展览的名称和地点、展览的组织、展览的范围、展览的时间和频率、展览的规模和展览的方向。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会管理工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7.展览宣传推广计划。
8、展览策划时间表。
9、 展会服务商安排工作计划。
10、 展会开幕和现场管理工作计划。
11.展览期间的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三)展览项目建议书的书面要求:
1． 展会名称
展会名称一般包括基础部分、限定部分、行业logo三个方面。
广州领艺展览有限公司自成立以来，专注于展台设计装修展台设计搭建，以不断追求和超越的意识创造展览行业时尚前卫的设计风格，以严格的施工质量标准和贴心的服务意识获得客户的肯定。咨询电话：13711456636 微信同号。更多详情请浏览我司官方网站：www.zglingyi.cn
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