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会议服务-会议室布局的基本知识

作者: 时间:2022-09-085439 次浏览

多年的实际设计工作经验,让我们体悟到,会议室布置也是一门非常深奥的学问。展台搭建制作展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支,但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的,也可以是封闭式的,但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的,使来过展台的参观者留下深刻的印象。展会设计搭建一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达手段,借助展具设施,将要传播的信息和内容呈现在公众面前。展览策划公司展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象,这对于公司开展商务活动是非常重要的。

今天,我们就将结合自己以往一些问题设计教学案例,把会议室布置中常见的一些技巧介绍给各位,希望能共同发展交流可以提高。

(1)会议室硬件外围配置

对于会议室级应用程序,客户端硬件外围设备应配置如下:

音频输入和输出设备

音频数据输入信息设备:应选用定向麦克或会议麦克风,这些麦克风具有一定方向性好、啸声抑制等性能,适合中国作为一个会议室级别视频发展会议的音频输入系统设备。

音频输出设备:采用会议音响系统或音质好的音箱。

(B)视频输入和输出设备

视频输入设备:选用高端模拟摄像机,将采集到的信号通过视频采集卡输入到客户端主机。

视频输出控制设备:作为一个会议室级别的应用,视频内容输出设备通常可以选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备,以提供给学生用户能够清晰、逼真、舒适的视觉感受。

(2)会议室环境设计与布局

在会议室层次的应用中,为了达到良好的视频会议效果,会议室环境的设计是一个非常重要的环节。

会议室除了可以提供学生参加工作会议管理人员舒适的开会环境外,还要逼真的反映企业现场的人物和景物等,使与会者有一种身临其境的感受。

因此在环境问题设置一个方面,应考虑以下因素:

(A)结构布置

会议室净高应大于3米,长宽比应为3:2。

(B)温度及湿度

会议室的温度和湿度应适宜。

通常要设置在Kramp-Karrenbauer中25元℃的温度,18元,80元,Kramp-Karrenbauer%中60元%的湿度,室内空气要清新。

(C)噪声控制及声学信息处理

对于声学处理,应考虑以下因素:频率特性控制、回声控制和噪声控制。

频率和回声控制,通过控制室的混频器,加上高品质的功率放大器,控制高、中、低,并可以通过扬声器放置在会场周围,让参与者感觉自己就在那里。

噪声控制主要是指隔声和吸声效果的控制。隔音主要是指选择双层窗户隔绝外界噪音。电气设备的一些主要部件安装在控制室内,以避免感性电气设备的噪声。

吸音指室内应铺地毯、吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,最好使用装有隔音以及材料可以并用软布包装,保证建筑室内环境噪音影响小于40分贝。

麦克风和音箱应保持适当的距离和方向,以减少会议室的回声,形成良好的会议环境。

(D)色调与色彩

场地周围的景色色彩、桌椅色彩,一般不应使用“白色”和“黑色”等颜色,这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良影响。


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