参展说明书的写作

　（一）《参展设计说明书》的概念

展览机构确定展览的相关日期安排后，指定展览承办商、展览运输代理商和展览旅行社，即可开始编制展览的《参展商手册》。展览策划公司展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。展台搭建制作展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。展会设计搭建一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。

《参展商手册》是参展商为方便参展商筹备、开幕及参展时应注意的事项而编制的小册子。《参展商手册》的编制是展会筹备工作中的一项基础性工作。

(二)参展商须知的主要内容和书写要求

　　从某种社会意义上讲，参展说明书是帮助企业参展商可以分析参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节学生一个有效信息管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容主要涉及到中国举办展会的各个重要环节。

一般来说，展览手册主要包括以下几个方面：

(1)引言。目的是欢迎参展单位参展，说明本手册的原则和宗旨，提醒参展单位在筹备、安排、展出和撤展过程中遵守本手册的有关规定。序言通常简短而中肯。

(密室逃脱:冠军联赛)展览场馆基本信息。包括展厅及展区平面图、通往展厅的交通图以及展览场地的基本技术数据。在绘制展馆和展区平面图时，应注意标明展馆内各种服务设施的位置、展区和展台的划分细节、展馆内部通道和出口人口等。绘制展馆交通图时，应注意展馆在城市中的具体位置、展馆可利用的主要交通工具和路线、城市中各指定接待酒店的具体位置等。对于展会现场的基础技术资料，需要清晰准确地列出地面承载力、展厅内通风条件、货运电梯的容积和容量、展厅室内空间高度、展厅入口高度和宽度、展厅水电供应等。展会场地基本情况的介绍，可以帮助参展商准确找到展厅和自己的展台，进而展台的设置和布置。

　　（3)展会基本实现信息。包括一个展会的名称、举办活动地点、展览工作时间、办展机构、展会指定承建商、指定物流运输企业代理、指定区域旅游发展代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业学生观众和普通社会大众市场开放的时间、撤展时间、布展撤展加班完成时间等，对以上研究时间我们尽量做到精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持建设单位和协办单位等；另外，还要通过具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定产品运输网络代理、指定中国旅游资源代理、指定接待酒店等的详细分析联系实际地址、联系以及电话、传真和联系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候更加方便生活联系各有关部门单位。

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