在一定发展规模的展览会里，成千上万个展台在企业一起，也许我们有数万名学生参观商蜂拥而至，如何让更多的参观买注意到您的公司管理确实要花一点心思。展览策划公司展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。展台搭建制作展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。展会设计搭建一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。在以前，很多参观者是到了一个现场才临时政府决定参观学习什么展台，那么教师布置设计新颖的展台确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观商会事前大概定好自己需要以及参观的展台，情况就大大增加不同了，如不事先没有做好充分准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查，参观商参观了解那些曾经在展前寄发过邀请函的参展目标公司比参观或者其他国家公司的展台机会大4倍，可见展前做好教育宣传工作十分重要有效。但除了发邀请函外，还有许多其他组织一些解决办法分析可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一试。
最常用的方法是准备一些礼物，可以分成两份，然后在展览前用邀请函把其中一份送给你想邀请的买家，这样他们就必须到你的展台来制作一份完整的礼物。 实践证明，该方法能有效提高某展台的访客率。 在美国，另有一家公司在展会前制作了大量印有爆米花名称纸袋，并在邀请时提前寄给新老客户，本次邀请将使您免费进入展会，而纸袋将在公司展台上免费赠送爆米花。 其想法是，该公司成为展会上访问量最大的展台，有效地提高了其知名度。
现在，许多展览会的入场券都是用挂绳制作的，挂绳应该挂在使用者的脖子上。一些参展商非常善于制作这个问题，使你的公司的标志和名称挂绳，并分发给访客在现场免费。由于这些挂绳通常制作精美，所以大多数游客都会得到这些挂绳，并乐于用它们换取自己的通行证。游客们佩戴着这些醒目的挂绳在会场内走来走去，相当于许多移动广告牌在为公司免费宣传。
更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地是参观者对印制和派发这些小册子地公司产生好感
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