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浅谈展台搭建项目的过程控制

2015-11-26

在整个会展产业链中,终端制作搭建是最主要的一个环节。之所以说最主要,是由以下几个方面决定的:

1、制作搭建时间紧。一套设计方案,从设计公司下单到制作商进场搭建,一般来讲就十来天左右的时间,如何从制作、包装、储运、搭建、现场维护到撤展各个环节进行统筹优化,具有很重要的意义;

2、危险系数大。目前国内的展台制作企业,不像建筑装饰行业那样规范。就目前而言国内还没有哪个专门的权威机构对展台制作行业进行认证,从业人员良莠不齐,企业装备也大相径庭,大多厂子采取人海战术抢活,现场发生人生安全事故的现象时有发生;

3、行业标准不规范。目前展台所用的装饰材料,国内也缺乏统一的标准,可以说,一般的展台制作搭建从材料选购到加工制作都是粗放型的,所以说,发生售后合同争议的现象层出不穷。客户总能从展台搭建的瑕疵中找出个把毛病,作为扣款的理由。

尽管如此,展台搭建还是有办法避免一些问题发生的,过程控制就显得尤为重要。根据我们多年的搭建经验,过程控制一般分为以下几个主要方面:图纸解析、工种分工、搭建模拟、预案规划等几方面:

l图纸解析。图纸解析的意义不在于仅仅是为实现现场的视觉效果而进行,还在于搭建商如何进行成本控制。如何快速的优化各个环节,保质保量的完成设计公司交办的制作任务?图纸解析首先是结构分析,作为来图定制为主业的制作搭建商,不能沿用以往的惯例和合同约定“严格的按照施工图制作”,展台施工图纸不像建筑装饰行业那样有一大叠厚厚的蓝图。设计公司没想到的结构问题,搭建商要及时反馈给设计公司,便于对方案进行必要的调整,杜绝后期发生坍塌的后患;其次是材料分析,搭建商必须清楚各个城市(或场馆、会所)对于搭建材料的限制要求,尽可能的把问题留在工厂;再次是数据分析,数据分析必须结合图纸和现场数据,在陌生的环境搭建,必须电话询问组委会或场馆会所的有关负责人,必要时须安排人员到现场进行实际测量。

l工种分工。展位搭建俗称特装,特装之“特”,在于个性化的定制,不像批量生产的货架展柜那样程式化。每接手一个单子,不管大小,都当做第一次也是最后一次来分析分工,就不会出现纰漏。项目经理必须对木工、铁艺、电工、美工、特殊工种和外包项目等各个工种,根据工期进行合理的控制管理。

l搭建模拟。常言说:智者千虑,必有一失。通过模拟搭建可以发现问题进而及时解决问题,对于面积较大的展台,必须在厂子进行预搭,预搭的目的主要在于检查和评估结构是否合理,尺寸是否把握准确。在模拟预搭的过程当中,项目经理就开始安排关于搭建的人员分工、包装、储运、工具检修等等环节;密切注意关于天气状况、租用车辆是否受限等、前往搭建现场的路况等因素。

l预案规划。作为高风险行业,对于搭建现场不可预见的因素必须计划好不少于三种预案,尤其是户外搭建的抗风、配重设置、物料损毁后的及时更换、车辆停泊位置、人员物料进出通道等事项,做好细致周密的安排。相关配合工种必须及时到位,外包供应商保证随时提供返工服务。还有现场维护。大多情况下场内制作、搭建现场都能做较好的控制,但是当展会开幕或活动开始的时候发生现场问题时,往往由于搭建承包商的疏忽功亏一篑。项目经理必须安排富有经验,并有一定的救场技能的熟练技术工种来担任。现场维护人员对于容易发生的要害部位进行定期检查,如电工电料、灯具、美工字等等,确保整个项目善始善终、保质保量的实现。

l最后,补充一点最容易发生的问题,这个问题几乎经常重演。那就是小展台最容易出问题!为什么这么说呢?根据我们的经验,接手一个较大的项目,比如几百平米或二层结构的展台,厂子都能集中最能干的得力干将打攻坚战,但是对于几十平米结构相对单一的展台,交办给欠熟练的工种去干,项目经理也会把主要精力放在大项目上,所以小单子最容易发生问题。千里大堤,毁于蚁穴,一旦发生问题,可能不仅仅是这个小单子的款项收不回来,可能以后的大项目也丢了。所以这个问题不能小窥,要么不接,要么还是按照高端项目来对待。

以上经验之谈,纰漏之处在所难免。希望能够通过本文抛砖引玉,多跟从事会展行业的同道们沟通交流、共享和完善。

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