一、费用预算
参展商应提前编制成本预算。展会设计搭建一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。展台搭建制作展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。展览策划公司展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。展会费用包括展台费、装修费、运输费、机票费、火车费、交通费、住宿费、设备租赁费、广告费、印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
二、布展
展台就是中国战场，有利的战场才适合自己作战。展台的布置很讲究，不是我们花钱多就一定好，展台设计和展台搭建的总体发展布局（色彩搭配、标志系统设计、样品摆放等）对于一个企业员工参加的展览会成功实现与否也是非常具有重要。观众一种自然学生愿意访问那些最美观和最有社会秩序感的展台。而且在了解我国企业管理产品的品质问题之前，他们学习就会没有根据展台的水准评判出参展公司企业的优劣，即使有非常好的产品，但在教学设计得非常糟糕的展台上展出，等于产品质量非常糟糕。所以，一定要注意研究通过展台突出个性特色，要在众多的展台中引人注目，同时突显企业经营目的，推出相关产品信息或者不断提升城市形象。但是，值得人们注意的是，也没有必要把展台搞得过于庄严，新颖和活络一点就足以能够达到吸引人的目的了。因此，展台装饰和展台周边经济环境是需要下工夫的地方。
三、展览资料
宣传单或宣传手册是企业宣传的最基本的工具，企业要想获得良好的宣传效果，展览材料是非常重要的，它可以展览企业的水平和实力。 对于企业来说，可以在展会目录或专业出版物上平面广告。 当地出版物中的广告可以包括展览和贵公司的网站地址，供感兴趣的读者使用。
四、参展人员
合适的参展商，将能够取得更好的业绩，更好的销售业绩。参展商应具备以下基本条件: 对公司产品和技术有深入的专业知识; 自信、适应能力强; 性格外向，易与人沟通。有一支专门的队伍参加展览会是很重要的。这个团队可能包括: 负责介绍产品优势的技术和商务人员; 一名或多名导游，确保观众与商务人员有对话/联系; 一名翻译。参加展览会是一项艰巨的考验，尤其是身体上的考验，所以在展览会期间，应该选择那些积极向上、精力充沛的人来担任公司的形象大使。一般来说，一个三到五人的团队是理想的，因为它可以确保两个人总是出现在摊位上。
五、参展服饰
直观形象最有影响力。参展商都是日日夜夜在武汉的公司代言人。在展会期间，他们应该穿着正式统一的服装，这不仅代表了公司的形象，也是对参观者的尊重。优雅的服装会给游客留下好印象。
广州领艺展览有限公司自成立以来，专注于展台设计装修展台设计搭建，以不断追求和超越的意识创造展览行业时尚前卫的设计风格，以严格的施工质量标准和贴心的服务意识获得客户的肯定。咨询电话：13711456636 微信同号。更多详情请浏览我司官方网站：www.zglingyi.cn
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