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白银会务策划之硬件建设

作者: 时间:2022-09-075199 次浏览

市场经济社会的发展使得人们熟悉的会议也在不断扩大形式和内涵。展会设计搭建一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达手段,借助展具设施,将要传播的信息和内容呈现在公众面前。展览策划公司展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象,这对于公司开展商务活动是非常重要的。展台搭建制作展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支,但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的,也可以是封闭式的,但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的,使来过展台的参观者留下深刻的印象。 一杯绿茶,两道白色幕墙,一个讲台,两条单调的红色标语。 那件旧的会议服装早已不见了. 今天的会议对各种不同的硬件和配套设施的要求越来越高。 而相应的会议硬件设施服务商,正是满足这一需求推向了高潮。

无论是政府工作会议,还是机关、企事业单位工作会议,都已经开始了主题和过程的规划、场地布局、配套设施等细节的建设。

从一个小型会议标志场所背景的幕墙设置,就可以一窥端倪。会议级别越高,对配套硬件设施的要求越严格。包括会议接待礼仪人员的安排,会场宣传背景墙的搭建,临时展台设计的安排,甚至一份会议邀请函的设计,一个杯垫的美学设计等等。

细节的建设强化了工作会议的档次,而越是愿意在通过会议配套系统硬件基础设施上花钱的会议,越能看出其重要影响程度。

各类国有或民营企事业单位专题会议,除了具有定期会议的特点外,还具有宣传推广的性质,因此在会议平台、展览设计等方面投入较大。

展览公司的许多客户都是来自政府机构或国营、民营企事业单位的会议硬件设计和施工需要。他们对会议硬件设计产品的要求在数年来不断提高,标准也越来越高。

除了在室内举行,会议也可以在环境好的室外举行。对于户外会议,规划时需要考虑的因素更多,比如天气、温度、日照等。

据有关研究调查分析数据显示,在政府通过财政教育支出中,全国人民一年工作会议支出高达1000亿元以上。而国家经济财政收入支出以外的会议精神消费问题具体信息数据,至今无从查证,但有人能够提出中国每年会议旅游产业的产值实际要大于展览活动设计业的产值。仅拿一组旧数据结果来看:2004年仅20多家五星级酒店,但承接的国际环境会议就达到300多个;北京市同时期接待的各行政、企事业单位的商务企业会议总量约在28万次以上,接待参会人次近2400万。

目前,会议产业的巨大蛋糕不仅已成为礼仪公关公司、设备租赁公司青睐的金矿,而且已被深度挖掘。 它也成为许多展览服务提供商和展台设计和施工公司的受欢迎订单来源。

从公司成立到现在,会议服务订单一直在不断流动。而在长期的服务过程中,对会议服务这类工作也有了更深入的了解,也积累了丰富的经验。

我们可以通过不懈努力,目前我国已经具备了筹办国内外任何企业规模的会议硬件基础设施策划和搭建学习能力。


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