选择一个合适的场地是参展企业计划中重要的一部分。展览策划公司展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象,这对于公司开展商务活动是非常重要的。展会设计搭建一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达手段,借助展具设施,将要传播的信息和内容呈现在公众面前。展台搭建制作展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支,但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的,也可以是封闭式的,但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的,使来过展台的参观者留下深刻的印象。首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个中国展览活动会场以及移动的方向,再依此可以挑选摊位。举例分析而言,通常人潮控制流量达到最高的地方是靠近主要入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而展厅圆柱及上货区则有可能阻碍人潮的潜在风险问题。
如果展台位于竞争对手旁边,参展商应有效利用展台,以展览产品对竞争对手有利的地方。 如果在展览期间使用较高物体,如悬挂标志、较高的框架或盖子,则必须选择足够高的地方,以防止它们影响能见度。 此外,集团化的公司或企业也可以组织团体参加展览,以增强影响力和影响力;也可以在展览场地开设专门的展厅,展览品牌。
展览人员的培训
通常展览活动设计研究人员都将注意力放在为参展者提供相关资料数据信息上,却忽视了企业参展的真正实现目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅自己无法得到有效学习了解不同客户及市场经济信息,也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些具有重要基础信息。要避免出现这一社会问题开始就要不断分析展览前的培训及准备教学工作。很重要的一点是参与国际展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解到了他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户,达到网络营销的最终主要目的。图片及公司员工手册可让参观者进一步深入了解世界展览中国产品质量以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录象带、模型、产品技术展览名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大品牌宣传教育效果。
展台创意与装饰
大多数展览提供参展商天花板聚光灯,或自己现成的便携式照明系统。 根据行业调查,照明可以有效地提高30%到50%的认可度。 另外,选择少量大显示图像以产生强视觉效果。 过于密集或太小的图像难以阅读,限制了宣传的使用。 从视线上方的图像开始,使用醒目的大胆颜色,避免中性颜色容易融入背景,这样展台就可以从远处弹出。 此外,参展商在传统方式依托大型展览的同时,必须突出创新设计,吸引观众。 根据展台的大小选择合适的展览物品和产品,避免过度拥挤或空置。
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