了解展览组织者的需求是吸引展品的关键。展览策划公司展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。展会设计搭建一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。展台搭建制作展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。 那么，展览公司如何在同一个城市的众多展厅中做出选择呢？ 展厅的选择对参展商和买家的信心起着至关重要的作用，也是展览公司成功参展的重要因素之一。 在选择展馆时，展览公司将考虑以下因素：
1、展馆形象。对国际贸易展览主办企业单位发展来说，展馆租金虽然具有重要，但通常我们不是最重要的一环，展馆形象对办展览内容十分非常重要。若较差的展馆，所节省的费用作为根本问题不可补偿因参展商对展馆缺乏学习信心而少订摊位或不参与的损失。
2.展馆的性质是否适当。 机械展览应选择地面有足够重力的展馆和大型机械进出口的交通便利的展馆。
3.最好再细分成更小的画廊。这样既可减低土地空置的风险，又可控制空气调节的成本。
4、展馆最好是有相应原配套设施，如会议室、餐厅、银行、商务中心等。
5、展场最好有提供一个电话、供水供气的地下槽位。现在的展览有限公司发展甚至可以要求有光纤技术设备以方便上互联网。
展览馆最好不受任何侵犯参展商权益的规定。 例如，一些参展商将被禁止携带任何食品或饮料进入展馆，参展商将不得不支付高昂的价格购买。 有些展馆甚至要求不合理的加班费，或强迫参展商雇用展馆指定的承包商。
最好的展馆是单轨系统的价格。也就是说，在电费、空气调节、加班费等方面，国内参展商和海外参展商收取的费用是一样的。
8元，正规的名牌展会，展厅档期要有保证。
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