展览期间应做好完整记录。展会设计搭建一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。展览策划公司展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象，这对于公司开展商务活动是非常重要的。展台搭建制作展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。 记录的内容和方式应在展览前准备好。 记录内容应规范、全面、简洁、易于填写。 准确的记录有助于在未来的工作中有针对性和高效。
国外展览公司已经做了统计，50% 的参观者漫无目的地但是围绕着收集信息，展览会发布的信息中有25% 在30分钟内被扔进餐馆、汽车、厕所和废纸中。中国的许多展览对普通观众没有任何限制，物质浪费现象更加严重。一个更好的方法是打印两种不同类型的材料，一种是简单的和一般的，可以发送给每个参观者，另一种是一整套印刷精美的专业材料，只发送给专业的客户。
贸易展览通常不允许现场零售。参展商要集中精力接待客户，捕捉贸易机会，避免因小失大。国外有些展会每天都会留出专门的时间对外开放，允许零售，但是一定要注意时间的划分，做好相应的安排。
展览会不仅是一个合适的交易工作场所，也是社会理想的调研场所。在展览会上，展出者和参观者都不介意回答一些具有专业性强的问题，甚至很乐意提供指导意见和建议，而在中国其它场合就大不相同。因此，在展览会上做调研，既能节约使用时间、精力，又能获得更多有价值的信息。参展者是主要分析调研数据对象；可以抽空参观其它展台，针对学生竞争战略对手做调研；还可以积极参加教学研讨教育活动、阅读能力有关展会的报道，对市场经济情况做调研。
特别关注客户信息的收集。 这是展后进一步扩大展览效果的关键。 很多案例都不容易在展会上交易，而是通过展会后的接触，在展会3个月后达到交易的目的。 认真总结参展情况，如实向主办单位和公司报告参展效果及遇到的问题，以确定明年是否参展及如何改进。
展览期间的辅助活动。展览期间一般会安排一些辅助活动，如记者招待会、开幕式、贵宾参观、博物馆日、招待会、研讨会等。这些活动对扩大联系和获取信息大有裨益，应给予足够的重视并充分利用。
在展览会上发布信息时，要注意适当的方法。首先，宣传资料价格昂贵，更何况企业不愿意把昂贵的宣传资料浪费在人群中。我们如何将有价值的信息传递给真正需要它的潜在客户？邮寄是一种更好的方式。在展会上，你可以告诉潜在客户，你无意要求他带太多宣传品，这会增加他的旅行负担。展览结束后，你会把他要求的材料发给他。以这种方式作为参展商可以达到多种目的:它不仅显示了参展商的专业性；同时表现出公司对客户的重视和负责任的精神，加深了对客户的印象；也有很好的理由通过电话或电子邮件跟进。
要热情地宣传我们自己的企业和产品，宣传时要做到具有感染力与满腔爱国热情可以并存。
广州领艺展览有限公司自成立以来，专注于展台设计装修展台设计搭建，以不断追求和超越的意识创造展览行业时尚前卫的设计风格，以严格的施工质量标准和贴心的服务意识获得客户的肯定。咨询电话：13711456636 微信同号。更多详情请浏览我司官方网站：www.zglingyi.cn
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